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通化市公共機構辦公用品節支管理制度

時間:2018-01-04 來源:市機關事務管理局

  第一條  為加強公共機構辦公用品管理,根據《中華人民共和國節約能源法》、《公共機構節能條例》等有關規定,制定本制度。

  第二條  實行定額管理。按單位性質、業務量和各年度辦公用品耗費狀況,科學確定本單位年度各類辦公用品總耗費、人均耗費定額。各公共機構要在定額內使用辦公用品。 

  第三條  加強辦公用品消耗統計工作,建立統一臺賬。統計臺賬登記要全面、準確、及時,數據要與實際發生的原始憑證相符,不得造假虛填。 

  第四條  嚴格執行政府采購制度。辦公用品采購須按政府采購規定的標準、程序進行。  

  第五條  嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品,按級申報,逐級審批。  

  第六條  增強辦公用品采購透明度。采購前做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件,貨比三家,貨真價實,物美價廉。 

  第七條  指派人員負責保管辦公用品。辦公用品的保管與采購人員由2人以上分別擔任,各負其責,不得一人雙兼。 

  第八條  批量購入的辦公用品即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在《辦公用品入庫登記簿》上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量,并簽字備案。 

  第九條  定期進行辦公用品庫房盤點,確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。 

  第十條  辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數。對于消耗品,可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領,領取人應作出解釋,否則保管員有權拒付。 

  第十一條  辦公用品領取時征得主管領導同意,領取人須在辦公用品領取單(本)上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項內容并簽字。 

  第十二條  推行無紙化辦公,推廣再生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管、電子產品和辦公設備的回收處理機制。 

  第十三條  充分發揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用,紙張雙面利用,復印紙不得用做草稿紙、包裝紙,大頭針、曲別針、筆桿等反復使用。 

  第十四條  印制文件材料注重計劃性。根據文件材料印制要求及數量,選擇合適的印制方式,既方便快捷,又節約成本,力求使印制數與需用數基本相符,避免浪費。 

  第十五條  本制度自2017年4月1日起施行。

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